روز یک شنبه 8 اردیبهشت ماه 98 جلسه ای به منظور هماهنگی گردآوری و بارگذاری مستندات ارزیابی 6 ماهه دوم سال 97  و ارائه گزارش نهایی اعضای کارگروه اجرایی برنامه در محل دفتر ریاست دانشکده علوم تربیتی و روان شناسی برگزار شد. با توجه به جدید بودن سامانه و عدم آشنایی کافی کارگروه اجرایی برنامه با نحوه بارگذاری مستندات، سرکار خانم مساعد کارشناس دفتر ارزیابی جهت رفع ابهامات این سامانه در این جلسه حضور یافتند.